চাকরির ইন্টারভিউ শেষে ফলো-আপ করা খুব গুরুত্বপূর্ণ। এটা আপনার আগ্রহ, পেশাদারিত্ব এবং দায়িত্বশীলতার প্রমাণ দেয়। অনেক সময়, ইন্টারভিউ নেওয়ার পর প্রার্থী মনে করেন যে, এখন আর কিছু করার নেই। কিন্তু আসলে, সঠিক ফলো-আপ আপনার চাকরি পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়াতে পারে। এখানে কিছু সহজ এবং কার্যকরী উপায় দেওয়া হলো, যার মাধ্যমে আপনি ইন্টারভিউ শেষে ফলো-আপ করতে পারেন।
১. ধন্যবাদ জানানো
ইন্টারভিউ শেষে প্রথম এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ হল ধন্যবাদ জানানো। আপনি যদি ইন্টারভিউর পরই ধন্যবাদ জানান, তাহলে সেটা ইন্টারভিউ নেয়া ব্যক্তির কাছে আপনার পেশাদারিত্ব এবং ভালো আচরণের পরিচয় দেয়।
কিভাবে ধন্যবাদ জানাবেন?
ধন্যবাদ জানাতে আপনি দুটি উপায় ব্যবহার করতে পারেন:
- ইমেইল: ইমেইলের মাধ্যমে ধন্যবাদ জানানো সবচেয়ে সাধারণ এবং পেশাদার উপায়। ইমেইল পাঠানোর সময় ধ্যান রাখবেন যেন এটি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত হয়।
- লিখিত চিঠি: যদি আপনি আরও ব্যক্তিগতভাবে ধন্যবাদ জানাতে চান, আপনি হাতে লেখা একটি চিঠি পাঠাতে পারেন। তবে এটি সময়সাপেক্ষ এবং অনেক কম ব্যবহার করা হয়।
উদাহরণ:
ইমেইল:
প্রিয় [ইন্টারভিউয়ারের নাম],
আজকের ইন্টারভিউটির জন্য ধন্যবাদ জানাই। আপনার সাথে কথা বলে আমি [কোম্পানির নাম] এবং [পদবি] সম্পর্কে আরও জানতে পারলাম, যা আমাকে আরও আগ্রহী করে তুলেছে। আমি বিশ্বাস করি আমার দক্ষতা ও অভিজ্ঞতা এই পদের জন্য উপযুক্ত। আবার ধন্যবাদ, এবং আমি আশা করি আমাদের পরবর্তী পদক্ষেপগুলো নিয়ে আলোচনা করতে পারব।
শ্রদ্ধার সাথে,
[আপনার নাম]।
শ্রদ্ধার সাথে,
[আপনার নাম]
২. আপনার আগ্রহ প্রকাশ করা
ফলো-আপ করার মাধ্যমে আপনি এটি প্রমাণ করতে পারেন যে, আপনি আসলেই চাকরির প্রতি আগ্রহী। একে শুধু ধন্যবাদ জানানো পর্যন্ত সীমাবদ্ধ না রেখে, আপনি আরো পরিষ্কারভাবে আপনার আগ্রহের কথা বলতে পারেন।
এখানে আপনি যা বলবেন তা হতে পারে:
- আপনার দক্ষতার সাথে চাকরির প্রয়োজনের সঙ্গতি
- কেন আপনি সেই কোম্পানিতে কাজ করতে চান
- কীভাবে আপনি তাদের টিমে যোগ দিতে প্রস্তুত
৩. ফলো-আপের সময় ঠিক করা
ইন্টারভিউর পর কিছুদিন অপেক্ষা করা এবং তারপর ফলো-আপ করা উচিত। খুব দ্রুত ফলো-আপ করলে তা কিছুটা চাপের মনে হতে পারে, আবার অনেক সময় অপেক্ষা করাও ভালো নয়। সাধারণত ইন্টারভিউয়ের ৩-৫ দিন পর ফলো-আপ করা শ্রেয়।
৪. সঠিক ভাষা ব্যবহার
আপনার ফলো-আপের ভাষা হওয়া উচিত পেশাদার এবং বিনয়ী। আপনি যদি খুব অস্থির বা চাপের মধ্যে পড়ে যান, তাহলে তা আপনার প্রতিভা বা মনের ভালো ভাবমূর্তি দিতে বাধা সৃষ্টি করতে পারে। সুতরাং, ধৈর্য ধরুন এবং ভালো ভাষায় কথা বলুন।
৫. ইন্টারভিউয়ের পর প্রশ্ন করা
যদি ইন্টারভিউতে কোনও প্রশ্ন করা হয়নি, বা আপনি কিছু জানার সুযোগ পাননি, তবে ফলো-আপ ইমেইলে আপনি সেই বিষয়গুলো উল্লেখ করতে পারেন। তবে, এক্ষেত্রে একাধিক প্রশ্ন না করে খুব গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নগুলোই করুন।
৬. অতিরিক্ত ফলো-আপ থেকে বিরত থাকুন
একটি ইন্টারভিউ শেষে বারবার ফলো-আপ করা নেতিবাচক ধারণা সৃষ্টি করতে পারে। তাই একবার ধন্যবাদ জানিয়ে ফলো-আপ করলেই যথেষ্ট। তবে, যদি কয়েকদিন পরও কোনো উত্তর না পান, তখন একবার শালীনভাবে দ্বিতীয়বার ফলো-আপ করা যেতে পারে।
৭. ফলাফল মেনে নেওয়া
ফলো-আপের পর যদি আপনার কাছ থেকে কোনও উত্তর না আসে, তাহলে হতাশ না হয়ে, পরবর্তী সুযোগের জন্য প্রস্তুত হতে থাকুন। চাকরির বাজার প্রতিযোগিতাপূর্ণ, এবং একাধিক আবেদন করার মাধ্যমে আপনি আরও সুযোগ পেতে পারেন।
উপসংহার
চাকরির ইন্টারভিউ শেষে সঠিক ফলো-আপ আপনার পেশাদারিত্ব এবং দায়িত্বশীলতা প্রকাশ করে। এটি আপনাকে চাকরি পাওয়ার ক্ষেত্রে সাহায্য করতে পারে। মনে রাখবেন, সঠিক সময়ে ধন্যবাদ জানানো এবং আগ্রহ প্রকাশ করা গুরুত্বপূর্ণ, তবে অতিরিক্ত ফলো-আপ থেকে বিরত থাকুন। আপনার আচরণে সততা এবং পেশাদারিত্ব থাকলে, আপনি যে কাজটি খুঁজছেন তা একদিন আপনার হবে।
