ইন্টারভিউয়ের পরে ফলো-আপ ইমেইল কীভাবে লিখবেন
ইন্টারভিউ শেষ করার পরেও কাজ এখানেই শেষ হয়ে যায় না। ফলো-আপ ইমেইল পাঠানো একটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপ যা আপনার প্রফেশনাল আচরণ এবং আগ্রহের প্রমাণ দেয়। এটি নিয়োগকর্তার ওপর ভালো প্রভাব ফেলে এবং আপনাকে অন্যান্য প্রার্থীদের থেকে আলাদা করে তুলতে পারে।
এই লেখায় আমি সহজ ভাষায় ব্যাখ্যা করব, কীভাবে একটি ফলো-আপ ইমেইল লিখবেন এবং কী বিষয়গুলোর প্রতি খেয়াল রাখবেন।
কেন ফলো-আপ ইমেইল গুরুত্বপূর্ণ?
১. আপনার আগ্রহ প্রকাশ করে: নিয়োগকর্তা বুঝতে পারে আপনি চাকরিটা পেতে সত্যিই আগ্রহী।
২. ভদ্রতা প্রদর্শন করে: ইমেইলের মাধ্যমে আপনি আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করতে পারেন।
৩. আপনাকে স্মরণ করিয়ে দেয়: নিয়োগকর্তা অনেক প্রার্থী দেখে থাকেন। একটি ফলো-আপ ইমেইল তাদের মনে করিয়ে দেয়, আপনি কে।
ফলো-আপ ইমেইল লেখার সময় যা করতে হবে
১. ধন্যবাদ জানান
ইমেইলের শুরুতেই নিয়োগকর্তাকে ইন্টারভিউয়ের জন্য ধন্যবাদ জানাতে ভুলবেন না। এটি আপনার সৌজন্যতার পরিচয় দেয়।
২. ইন্টারভিউ সম্পর্কে উল্লেখ করুন
আপনার ইন্টারভিউ কখন এবং কোন পদের জন্য হয়েছিল তা উল্লেখ করুন। এতে নিয়োগকর্তা সহজেই আপনাকে মনে করতে পারবেন।
৩. আগ্রহ পুনর্ব্যক্ত করুন
চাকরির প্রতি আপনার আগ্রহ এবং কীভাবে আপনি তাদের টিমে যোগ দিলে উপকৃত হবে তা উল্লেখ করুন।
৪. নির্দিষ্ট হতে চেষ্টা করুন
ইন্টারভিউতে কোনো আলোচনার বিশেষ অংশ উল্লেখ করলে তা আরও ব্যক্তিগত এবং প্রাসঙ্গিক মনে হয়।
৫. প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন (যদি থাকে)
নিয়োগের পরবর্তী ধাপ সম্পর্কে বিনীতভাবে জিজ্ঞাসা করতে পারেন।
ফলো-আপ ইমেইলের নমুনা
নিচে একটি ফলো-আপ ইমেইলের উদাহরণ দেওয়া হলো:
বিষয়: ইন্টারভিউয়ের জন্য ধন্যবাদ – [আপনার নাম]
মাননীয় [নিয়োগকর্তার নাম],
আশা করি আপনি ভালো আছেন। আমি আপনাকে গত [তারিখ] তারিখে [পদের নাম] পদের জন্য ইন্টারভিউয়ের সুযোগ দেওয়ার জন্য আন্তরিক ধন্যবাদ জানাতে চাই। আপনার সাথে কথা বলে এবং কোম্পানির মিশন সম্পর্কে জানতে পেরে আমি সত্যিই অনুপ্রাণিত।
আপনার টিমে যোগদান করার মাধ্যমে আমি কীভাবে অবদান রাখতে পারি তা নিয়ে আমি সত্যিই উচ্ছ্বসিত। বিশেষ করে [ইন্টারভিউয়ের সময় উল্লেখিত একটি বিষয়] বিষয়টি আমার জন্য খুবই আগ্রহের।
আপনার টিমে যোগদানের সুযোগ পেলে আমি অত্যন্ত আনন্দিত হবো। যদি কোনো অতিরিক্ত তথ্য প্রয়োজন হয় বা পরবর্তী ধাপের বিষয়ে জানতে হয়, তবে আমাকে জানাতে পারেন।
আবারও ধন্যবাদ। আপনার কাছ থেকে সাড়া পাওয়ার অপেক্ষায় আছি।
শ্রদ্ধাসহ,
[আপনার নাম]
[আপনার ফোন নম্বর]
[আপনার ইমেইল ঠিকানা]
যেসব বিষয় এড়িয়ে চলবেন
- বেশি তাড়াহুড়ো করবেন না: ইন্টারভিউয়ের ২৪-৪৮ ঘণ্টা পর ফলো-আপ করুন।
- ভুল বানান বা ব্যাকরণ: ইমেইল পাঠানোর আগে একবার দেখে নিন।
- অতিরিক্ত চাপে ফেলা প্রশ্ন: নিয়োগকর্তাকে তাড়াহুড়ো করার মতো কিছু লিখবেন না।
উপসংহার
ইন্টারভিউয়ের পর একটি ফলো-আপ ইমেইল পাঠানো খুবই সহজ কিন্তু অত্যন্ত কার্যকর একটি কাজ। এটি আপনার পেশাগত মানসিকতার পরিচয় দেয় এবং নিয়োগকর্তার মনোযোগ কেড়ে নেয়। ধৈর্য ধরে বিনীতভাবে লিখুন, এবং নিয়োগকর্তার প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
